Vincii Sign

Assinatura eletrônica de contratos, para provedores e empresas.

Envie o PDF, quem precisa assina pelo celular e você recebe o documento assinado, com amparo legal.

Aline, da equipe Vincii, de uniforme, mostrando no celular um contrato assinado pelo Vincii Sign

Aline, equipe Vincii

  • Amparo legalMP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) e Lei 14.063/2020
  • Quem assina não cria contaLink por e-mail e código de confirmação
  • Validação públicaPelo código, pelo QR ou pelo PDF

Como funciona, em três passos.

1

Envie o contrato e escolha quem assina.

Suba o PDF, coloque as pessoas na ordem e diga o papel de cada uma: quem assina, quem aprova antes, quem é testemunha e quem só recebe a cópia.

Tela de envio: quatro pessoas em ordem, com os papéis de aprovador, signatária, testemunha e cópia
2

Cada pessoa assina pelo celular, sem criar conta.

O link chega por e-mail. A pessoa confirma com um código, assina com o dedo e a vez passa para a próxima. Quem falta recebe lembrete automático.

Celular de quem assina: a Aurora Fibra enviou um contrato e o botão Continuar para assinar
3

Você recebe a via final, e tudo fica registrado.

Todos recebem o PDF assinado, com página de certificação e QR de validação.

Vincii SignPágina de certificação

Contrato de prestação de serviço, Condomínio Jardim Itália

  • RA
    Ricardo Alves
    Aprovador
    05/11, 10:14
  • BT
    Bruno Teles
    Signatário
    05/11, 14:40
  • MP
    Marisa Prado
    Signatária
    10/11, 08:47
QR de validação
9d4e7a1c-3b52-4f08-a6e1-2c7f90b3d5a8

Código de validação

Feito para provedores. Serve para qualquer empresa.

O contrato se assina na instalação.

O técnico termina a instalação e manda o link pelo celular. O cliente assina ali, sem criar conta, e o provedor acompanha quem falta.

  • Contrato de adesão
  • Termo de comodato da ONU e do roteador
  • Aditivo de troca de plano
  • Cancelamento e distrato

Cada área assina do seu jeito.

Os mesmos papéis e a mesma ordem servem para qualquer documento, inclusive quando alguém precisa aprovar antes.

  • Contratos com clientes e fornecedores
  • Admissão e termos de RH
  • Acordos de confidencialidade e propostas
  • Aprovação interna, com aprovador e ordem
Editor de campos: cada pessoa com uma cor e os campos de assinatura arrastados na página do contrato

O que a sua empresa ganha.

  • Fim do papel e do motoboy.

    O contrato vai por link e volta assinado. Nada de imprimir, escanear ou levar até o cliente.

  • Assinatura no mesmo dia.

    Cada pessoa assina de onde estiver, pelo celular ou pelo computador, assim que recebe o link.

  • Você sabe quem falta.

    A linha de cada contrato mostra quem já assinou e de quem é a vez.

  • Ninguém precisa cobrar.

    Lembretes automáticos por e-mail a cada 12 horas, por até 10 dias. O link vale 30 dias.

  • Amparo legal.

    Assinatura eletrônica com trilha de evidências, como preveem a MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) e a Lei 14.063/2020.

  • Prova se alguém contestar.

    Fica registrado quem assinou, quando e como confirmou. Ninguém altera depois.

Integra com o sistema da sua empresa.

Sob consulta. O Sign avisa o seu ERP ou sistema de gestão assim que o documento é assinado (por webhook), e a Vincii faz a integração sob medida para a sua empresa.

Seu ERPou sistema Vincii Sign Quem assinapelo link contrato link por e-mail aviso: documento assinado Seu ERPou sistema de gestão Vincii Sign Quem assinapelo link contrato link por e-mail aviso: assinado

Cada assinatura deixa uma prova.

  • Registro que ninguém altera: quem assinou, quando, de onde e como confirmou.
  • Código por e-mail para confirmar quem está assinando.
  • Selfie opcional, ligada por você em cada documento.
  • Via final e página de certificação.
  • Validação pública: qualquer pessoa confere pelo código ou enviando o PDF.

Assinatura eletrônica com trilha de evidências, nos termos da MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) e da Lei 14.063/2020.

Confira um documento

É o que qualquer pessoa vê ao validar a via final, sem conta.

Exemplo com dados de demonstração.

Documento íntegroTrês pessoas assinaram. Nada foi alterado.

Experimente: é isso que o seu cliente vê.

A página de assinatura e o e-mail levam o logo, a cor e o nome da sua empresa. Troque a empresa e assine no quadro.

Nada do que você desenha é enviado.

AFAurora Fibrapasso 4 de 4

Assine na linha

Com o dedo, do jeito que você assina no papel.

Seu nome Desenhe aqui

Pronto. Você assinou.

Num contrato de verdade, a hora e o jeito de confirmar ficam registrados.

Assinatura eletrônica por Vincii Sign

Perguntas frequentes.

Tem amparo legal?

Sim. É assinatura eletrônica com trilha de evidências, prevista na MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) e na Lei 14.063/2020.

Quem assina precisa ter conta?

Não. A pessoa abre o link que chega por e-mail, confirma com um código e assina.

Precisa de CPF?

Não é obrigatório. Basta nome e e-mail. O código enviado ao e-mail confirma quem está assinando.

Funciona no celular?

Sim. No celular a pessoa assina com o dedo; no computador, com o mouse. Também dá para digitar o nome.

Integra com o meu sistema?

Sob consulta. O Sign avisa o seu sistema quando o documento é assinado (por webhook), e a Vincii faz integração sob medida. Fale com a Vincii.

Quanto custa?

Depende do volume e do que a sua empresa precisa. Fale com a Vincii.

Pronto para assinar sem papel?

Fale com a Vincii e veja o Sign com um contrato da sua empresa. Se já é cliente, entre no painel.